Wanneer moet je opgaaf UBD doen?
De opgaaf UBD is verplicht voor inhoudingsplichtigen (zoals ondernemers met een loonheffingennummer) en bepaalde collectieve beheersorganisaties die betalingen doen aan natuurlijke personen. Dit geldt alleen voor betalingen voor werkzaamheden of diensten.
Je hoeft géén opgaaf te doen als:
- de ontvanger bij jou in loondienst is,
- de betaling onder de vrijwilligersregeling valt (maximaal €210 per maand en €2.100 per jaar in 2025), of
- de natuurlijke persoon jou een factuur met btw stuurt.
Let op
Ontvang je een factuur zonder btw van een ondernemer (natuurlijk persoon) die gebruikmaakt van de KOR, een btw-vrijstelling of de verleggingsregeling? Dan moet je de betaling wél opnemen in de opgaaf UBD.
Wat moet je doorgeven?
In de opgaaf geef je de volgende gegevens per natuurlijke persoon door:
- naam, adres, geboortedatum en burgerservicenummer (bsn),
- het totaalbedrag dat je in 2025 hebt betaald (in geld en/of natura, inclusief kostenvergoedingen),
- en de datum van betaling (of de laatste betaling als er meerdere zijn).
Deadline en manier van aanleveren
Je moet de opgaaf UBD digitaal aanleveren, uiterlijk op 31 januari 2026. Let op: als je in 2025 een opdracht gaf, maar pas in 2026 betaalde, hoef je dit pas op te geven bij de opgaaf UBD over 2026.
Meer weten?
Twijfel je of jij de opgaaf UBD moet indienen of welke betalingen je moet melden? Neem dan contact op met je adviseur van Countus. We helpen je graag verder.
