Wanneer mag je internet onbelast vergoeden?
Je mag internet onbelast vergoeden als het gaat om een noodzakelijke voorziening. Dat betekent: je werknemer heeft het internet nodig om zijn werk goed te kunnen doen – en gebruikt het daar ook voor. Werkt iemand dus (deels) thuis en is internet daarbij nodig? Dan is de vergoeding toegestaan.
Let op
Zelfs als het werk technisch gezien ook zonder internet zou kunnen, mag je toch onbelast vergoeden. Zolang je maar aannemelijk maakt dat het internet het werk beter, makkelijker of efficiënter maakt. En dat het dus volgens jou als werkgever nodig is voor het goed uitvoeren van het werk.
Volledig of gedeeltelijk vergoeden?
Je mag het volledige bedrag van het internetabonnement vergoeden. Ook als je werknemer het internet ook privé gebruikt – en dat zal in vrijwel alle gevallen zo zijn. Dat privégebruik is geen probleem.
Je kunt er ook voor kiezen om maar een deel te vergoeden, bijvoorbeeld naar rato van het aantal thuiswerkdagen. Of je vraagt je werknemer een eigen bijdrage. Dat mag allebei. Zolang internet maar nodig is voor het werk, blijft de vergoeding onbelast.
Hoe zit het met 3-in-1 pakketten?
Veel internetabonnementen zijn onderdeel van een pakket, samen met televisie en vaste telefonie. Zo'n zogenoemd 3-in-1 abonnement mag je niet helemaal onbelast vergoeden. Alleen het internetdeel komt in aanmerking voor de gerichte vrijstelling.
En wat als je werknemer een dga is?
Voor directeur-grootaandeelhouders (dga’s) geldt de vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen in principe niet. Maar er is een uitzondering.
Let op
Kun je aannemelijk maken dat het gebruikelijk is dat iemand in deze functie internet vergoed krijgt, dan mag het toch. Vergelijk de situatie met die van andere werknemers met eenzelfde functieprofiel. Is vergoeding daar normaal? Dan mag het bij jou ook.
Meer weten?
Wil je zeker weten dat je op de juiste manier omgaat met vergoedingen voor internet? Of twijfel je of jouw situatie aan de voorwaarden voldoet? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. We helpen je graag verder.
