Ben je zorgaanbieder? Dan moet je op grond van de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) ook over boekjaar 2025 een jaarverantwoording indienen via het portaal DigiMV. De uiterste indieningsdatum is 1 juni 2026.
Dat geldt voor vrijwel alle zorgpraktijken. Wat je precies moet aanleveren, hangt af van de grootte en rechtsvorm van je praktijk.
1: Vraag op tijd uitstel aan
We adviseren dringend om uit voorzorg uitstel aan te vragen.
-
Vraag uitstel aan vóór 31 maart 2026.
-
Vermeld als reden: ‘Capaciteitsproblemen bij de financiële dienstverlener’.
-
Dit regel je via het portaal van de NZa/DigiMV (in de mail die je ontvangen hebt, staat een link).
Zo voorkom je onnodige druk richting de deadline.
2: Bepaal in welke categorie je valt
Voor deze jaarverantwoording wordt onderscheid gemaakt tussen micro-zorgaanbieders en kleine zorgaanbieders. In welke categorie je valt, bepaalt welke financiële informatie je moet aanleveren.
Wanneer in dit overzicht wordt gesproken over Wtza-modellen, wordt bedoeld: de modellen uit de Regeling openbare jaarverantwoording WMG die gebruikt worden voor de financiële verantwoording.
1. Micro zorgaanbieder
Je bent een micro-zorgaanbieder als je op twee opeenvolgende balansdata aan minimaal twee van de volgende drie criteria voldoet:
- maximaal € 900.000 omzet
-
maximaal € 450.000 balanstotaal
-
maximaal 10 fte in loondienst (zzp’ers tellen niet mee)
Wat moet je aanleveren (verplichting)
-
een beperkte balans
-
een beperkte winst- en verliesrekening
-
een korte vragenlijst
Een accountantsverklaring is niet nodig. Voor micro-zorgaanbieders geldt bovendien een vrijstelling voor openbaarmaking.
2. Kleine zorgaanbieder
Voldoe je niet aan deze criteria? Dan word je aangemerkt als kleine zorgaanbieder. De verplichtingen zijn uitgebreider en hangen af van je rechtsvorm.
Eenmanszaak: zes financiële ratio’s: rentabiliteit, liquiditeit, solvabiliteit, personeelskostenratio, zorgopbrengstenratio en budgetratio.
Maatschap, VOF of CV: balans en staat van baten en lasten volgens de Wtza-modellen (inclusief toelichting en grondslagen).
BV, NV, coöperatie, vereniging of stichting: balans, winst- en verliesrekening en toelichting (volgens de Wtza-modellen). Plus een aanvullende vragenlijst over de bedrijfsvoering.
Wij denken met je mee en zorgen dat de financiële stukken voor de jaarverantwoording goed worden voorbereid. De indiening verloopt via DigiMV. Als zorgaanbieder blijf je zelf verantwoordelijk voor het indienen.
3: Let op bij maatschap of kostenmaatschap
Werk je samen in een maatschap, kostenmaatschap of samenwerkingsverband (bijvoorbeeld een HOED of POT)? Dan kan dit gevolgen hebben voor de Wtza-jaarverantwoording.
Kostenmaatschap of samenwerkingsverband zonder Wtza-plicht
In veel gevallen is een kostenmaatschap of samenwerkingsverband zelf niet Wtza-plichtig. De financiële informatie uit deze samenwerking moet echter wél worden verwerkt in de jaarverantwoording van de individuele zorgaanbieders die Wtza-plichtig zijn.
Kostenmaatschap met inschrijving bij de Kamer van Koophandel
Is de kostenmaatschap, HOED of POT ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Dan kan het zijn dat deze entiteit zelf ook een jaarverantwoording moet indienen. In dat geval moet vóór 1 juni een jaarverantwoording worden ingediend via DigiMV.
Twijfel je of jouw kostenmaatschap of samenwerkingsverband onder de Wtza-jaarverantwoording valt? Doorloop onderstaande beslisboom.
4: Vergeet eHerkenning niet
Voor het indienen via DigiMV heb je eHerkenning niveau 2+ nodig. Zonder deze inlog kun je de jaarverantwoording niet indienen. In de mail die je hebt ontvangen staat hoe je dit kunt aanvragen als je dit nog niet hebt.
5: Administratie tijdig aanleveren
De jaarverantwoording over 2025 moet uiterlijk 1 juni 2026 via het portaal DigiMV worden ingediend.
Omdat de voorbereiding tijd kost, hebben wij jouw administratie eerder nodig.
Welke deadline voor jou geldt, hangt af van hoe jouw administratie wordt bijgehouden.
Wij verzorgen jouw administratie
Boeken wij jouw administratie? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 30 april 2026 alle relevante stukken over 2025.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
-
bankafschriften
-
facturen (inkoop en verkoop)
-
jaaropgaven
-
overige relevante documenten
Digitaal aanleveren
Digitaal aanleveren heeft onze voorkeur. Veel klanten werken hiervoor al met Twinfield en Basecone.
Lever je documenten daarom bij voorkeur digitaal aan via deze systemen.
Je boekt zelf je administratie
Wanneer je zelf de administratie bijhoudt, is het belangrijk dat deze volledig en gecontroleerd in het systeem staat.
Zorg er daarom voor dat:
-
alle transacties over 2025 zijn verwerkt
-
de administratie is gecontroleerd
-
de cijfers definitief zijn
Deadline hiervoor: 31 maart 2026.
Wij kunnen vervolgens de gegevens gebruiken voor het opstellen van de jaarverantwoording.
Waarom deze deadlines belangrijk zijn
Voor het opstellen van de jaarverantwoording moeten wij de administratie controleren, de financiële gegevens verwerken, de jaarverantwoording opstellen en deze indienen. Daarom starten wij ruim vóór de officiële deadline van 1 juni 2026.
Twijfel je wat voor jouw praktijk geldt?
Het verschil tussen eenmanszaak, maatschap en BV is bepalend voor je verplichtingen. Op de website van het Ondernemersplein van de Kamer van Koophandel vind je meer uitleg over rechtsvormen: Zoeken | Ondernemersplein
Vragen?
Twijfel je over wat voor jouw situatie geldt en wil je zeker weten dat je aan alle verplichtingen voldoet en niets over het hoofd ziet? We helpen je graag verder! Neem gerust contact met ons op.
