Algemeen

Opbouw en verval van vakantiedagen: wat moet je weten?

Marleen Kooiker
19 jun. 2025

De vakantieperiode komt eraan. Grote kans dat je medewerkers vakantiedagen willen opnemen. Als werkgever is het belangrijk dat je hier goed op bent voorbereid. Wat moet je regelen? En waar moet je op letten bij oude vakantiedagen? We zetten het voor je op een rij.

Wettelijke en extra vakantiedagen: hoe zit het?

Iedere medewerker heeft recht op vakantie. Volgens de wet is dat minimaal 4 keer het aantal dagen dat iemand per week werkt. Werkt je medewerker bijvoorbeeld 4 dagen per week? Dan heeft hij of zij recht op minimaal 16 vakantiedagen per jaar.

Naast de wettelijke vakantiedagen kan je medewerker recht hebben op extra vakantiedagen. Bijvoorbeeld via de cao of omdat dit zo geregeld is in je arbeidsvoorwaarden. Die extra dagen noemen we bovenwettelijke vakantiedagen.

Wanneer vervallen vakantiedagen?

In principe nemen medewerkers hun vakantiedagen op binnen hetzelfde jaar. Maar dat lukt niet altijd. Daarom is dit goed om te weten:

  • Wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het einde van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Dagen uit 2024 vervallen dus op 1 juli 2025.
  • Bovenwettelijke vakantiedagen blijven 5 jaar geldig. Tenzij je daarover iets anders hebt afgesproken in het voordeel van de werknemer. Twijfel je? Wij helpen je graag om die afspraken goed vast te leggen.

Jij hebt een zorg- en informatieplicht

Als werkgever ben je verplicht om je personeel goed te informeren over openstaande vakantiedagen. En niet 1 keer, maar op tijd én herhaaldelijk. Je moet ze dus de kans geven om die dagen echt op te nemen. Doe je dat niet? Dan kunnen mensen hun vervallen dagen alsnog opeisen.

Let op!

Je mag wettelijke vakantiedagen niet uitbetalen zolang een medewerker nog in dienst is. Vakantiedagen zijn namelijk bedoeld voor rust en herstel.

Meer weten?

Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is rondom vakantiedagen? Of heb je hulp nodig bij het vastleggen van afspraken? Neem dan contact op met Marleen Kooiker. Zij denkt graag met je mee.

Meer informatie? Neem contact op met Marleen Kooiker
Marleen Kooiker Jurist Arbeidsrecht
Personeelsmanagement
Neem contact op met Marleen Kooiker
Marleen Kooiker Jurist Arbeidsrecht
Personeelsmanagement