Overstap naar Loket.nl

Jouw nieuwe omgeving voor HR en salaris

Per 1 januari 2026 stapt Countus over op Loket.nl voor de verwerking van de HR- en salarisadministratie. Vanaf dat moment werken we niet langer met HR & Salaris Gemak van Exact, maar volledig via Loket.nl. Werk je nu al met Loket.nl? Ook dan krijg je per 1 januari 2026 toegang tot een nieuwe omgeving. De administratie over 2025 wordt nog volledig afgerond in HR & Salaris Gemak.

Toekomstbestendig platform

Met Loket.nl krijg je een toekomstbestendig platform dat:

  • Beter aansluit op financiële en urenregistratiesystemen zoals Twinfield, AFAS en Exact.
  • Efficiënter werkt met overzichtelijke dashboards en minder handmatige handelingen.
  • Je medewerkers toegang geeft tot een eigen portaal/app voor loonstroken, jaaropgaven, verlof en declaraties.

Het vervolg

We houden je op de hoogte via e-mail en voorzien je tijdig van praktische uitleg over de overstap en de vervolgstappen. Ook ontvang je meer informatie over wat dit concreet voor jou en je medewerkers betekent.

Heb je nu al vragen over het nieuwe salarispakket? Mail deze dan naar nieuwloonpakket@countus.nl. We beantwoorden je vragen zo snel mogelijk.

Veelgestelde vragen

  1. Waarom deze overstap?
    Exact stopt met de ondersteuning van HR & Salaris Gemak. We kiezen er daarom voor om tijdig over te stappen naar een toekomstbestendige oplossing.
  2. Wat zijn de voordelen voor mij?
    • Je werkt straks met een nieuw platform dat meer mogelijkheden biedt;
    • Je hebt een betere rolverdeling en meer inzicht via overzichtelijke dashboards;
    • Minder handmatige verwerking.
  3. Wat verandert er voor mijn medewerkers?
    • Zij krijgen toegang tot een eigen portaal;
    • Ze kunnen hun loonstroken, jaaropgaven, verlof en declaraties eenvoudig inzien.
  4. Hoe worden de tarieven voor 2026 vastgesteld?
    De tarieven voor 2026 worden, zoals in voorgaande jaren, in december bekendgemaakt. Naar verwachting liggen deze tarieven in lijn met de huidige kosten, inclusief een prijsindexatie per 1 januari 2026.

  5. Hoe wordt omgegaan met bestaande dossiers en documenten?
    Alle dossiers, inclusief contracten, worden overgezet naar Loket.nl. Voor loonstroken en jaaropgaven van 2025 en eerder wordt onderzocht hoe de toegang in 2026 wordt geregeld. Zodra hier meer duidelijkheid over is, communiceren wij dit tijdig.

  6. Wordt de administratie volledig digitaal verwerkt?
    Ja, het streven is dat alle HR- en salarisadministratie volledig digitaal verloopt. Hiermee verminderen wij het gebruik van post, e-mails met bijlagen en papieren documenten. Dit is zowel veiliger in het kader van AVG als kostenefficiënter.