Gezondheidspapieren en transportdocumenten: wanneer verplicht?
Zodra een paard vanuit het buitenland naar jouw locatie wordt vervoerd, moeten er gezondheidspapieren en transportdocumenten worden opgesteld. Dit geldt niet alleen voor paarden, maar ook voor paardensperma dat vanuit het buitenland naar jouw locatie wordt verzonden.
Zonder deze documenten mag het transport niet plaatsvinden. En die documenten kunnen alleen worden opgemaakt als jouw locatie correct is geregistreerd.
Verplichte registratie in TRACES
Per 1 juli 2023 is registratie in het Trade Control and Expert System New Technology (TRACES) verplicht als paarden van of naar je locatie worden vervoerd. Vanaf 1 juli 2025 is het niet meer mogelijk om zonder registratie in het TRACES-systeem paarden en/of sperma van of naar jouw locatie te laten verzenden.
Dat betekent concreet:
- Je locatie moet geregistreerd staan in TRACES.
- Zonder registratie kunnen geen gezondheidspapieren of transportdocumenten worden afgegeven.
- Transport is dan simpelweg niet mogelijk.
Registratie als officieel Equine Establishment
Je adres, gekoppeld aan je Uniek Bedrijfsnummer (UBN), moet in TRACES geregistreerd zijn als een zogenoemd officieel Equine Establishment.
Goed om te weten:
- De registratie is eenmalig.
- De registratie is kosteloos.
- Zonder deze registratie loop je vast bij internationaal transport.
Geldt dit alleen voor ondernemers?
Deze registratie is niet alleen belangrijk voor paardenhouderij-ondernemers, maar voor iedereen waarbij:
- een paard naar het buitenland wordt vervoerd, of
- een paard vanuit het buitenland naar de eigen locatie komt.
Ook als je geen ondernemer bent, maar wel met internationale verplaatsingen te maken krijgt, is registratie verplicht.
Extra aandacht voor fokkers
Voor fokkers is dit ook belangrijk. Ben je van plan om in het komende dekseizoen sperma uit het buitenland te bestellen? Regel de TRACES-registratie dan ruim op tijd.
De registratie moet namelijk afgerond zijn vóórdat het sperma wordt verzonden. Zo voorkom je dat levering op het cruciale moment niet mogelijk is.
Registratie aanvragen
De registratie regel je via de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Via onderstaande link kun je een TRACES-account aanvragen.
Meer weten?
Twijfel je of jouw locatie correct geregistreerd staat? Of wil je weten wat dit in jouw situatie betekent? Neem dan contact op met Nicolet Scholten. Zij denkt graag met je mee, om te zorgen dat je niet voor verrassingen komt te staan.
